GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
GESTION DE CONTENU
Fini le gaspillage de papier, grâce à votre solution de dématérialisation ZEENDOC !
Numérisez, stockez, gérez et sécurisez en toute simplicité vos informations métiers critiques. Vos documents sous toutes leurs formes (papier, mail, PDF, Word…) sont regroupés et classés au travers d’une arborescence à l’image de votre entreprise.
Depuis votre poste de travail ou votre mobile, vos données sont accessibles de partout, en toute sécurité. Nos solutions sont compatibles avec vos logiciels métiers, vous pouvez classer de manière intelligente vos documents, et dématérialiser l’ensemble de vos factures (fournisseurs, clients). Vos données stockées sur le cloud sont hébergées et sauvegardées sur des serveurs ultra-sécurisés situés en France.
La dématérialisation vous permet non seulement de réduire vos coûts d’impression et d’envoi, de gagner du temps et de l’espace, et d’être plus écologique. Le temps de la facture papier est révolu, nous vous accompagnons dans votre transformation digitale.
Automatisation des processus
Centralisation des données, traitement et indexation des factures, l’automatisation des procédés comptables est synonyme de gain de temps pour votre activité, et signe la fin des doublons et des erreurs liées au traitement manuel.
Grâce à la lecture automatique de documents, vos données sont saisies et rentrées dans votre logiciel comptable ou votre base de données, validées grâce à un système de signature électronique, puis horodatées et archivées (PDF/A).
Vous pouvez également, envoyer par mail vos factures et les pièces jointes grâce à une identification automatique des adresses e-mail. Le logiciel ZEENDOC permet une traçabilité optimale des envois et des consultations mais aussi de pouvoir créer des alertes pour suivre le traitement des factures à envoyer, non reçues ou non consultées.
Un gain de temps non négligeable pour une productivité optimale !
Grâce à la GED (Gestion Électronique des Documents), commentez les documents, demandez la validation de certains utilisateurs, créez des alertes ou relances de paiement.
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Accompagnement sur-mesure
Un entretien préalable nous permet de comprendre votre environnement de travail et de détecter vos besoins. Les solutions de dématérialisation que nous proposons s’adaptent au rythme de votre activité.
Que vous soyez artisan, expert-comptable, notaire ou industriel, nous déployons des solutions ad hoc telles que DocuShare, Euklès ou Zeendoc. Installation, définition d’une politique utilisateurs et formation à ces nouvelles pratiques, cette transition s’opère en toute sérénité par l’intermédiaire d’un tiers de confiance désigné.
Nos clients témoignent
Nous sommes chez EB16 depuis plusieurs années pour les copieurs, la bureautique, le mobilier et les consommables ! Ils nous ont proposé une solution GED, il y a 2 ans. Cette structure étant très sérieuse, avec une équipe performante, attentionnée et à l’écoute de nos demandes, nous avons accepté de nous tourner vers leur solution GED simple, performante et très facile à administrer. Pour notre structure, la GED était une réponse évidente à nos soucis d’organisation quotidiens !
Une équipe de professionnels qui a su nous proposer une solution adaptée à nos besoins, à notre budget et personnalisée à nos procédures. L’accompagnement et le suivi sont au top…réactivité et disponibilité : bravo à toute l’équipe.
La GED proposée par EB16… outils très pratiques, une journée de formation complète permet une utilisation simple et efficace. Nous avons en face de nous des compétences et des gens sérieux, disponibles pour renseignements et conseils.
Clients de EB16 depuis presque 10 ans, nous sommes équipés depuis le début de l’année de Zeendoc (GED). Nous en sommes ravis car il entre parfaitement dans notre démarche de dématérialisation et de sécurisation des documents comptables et RH. Le gain de temps est conséquent, nous avons gagné en productivité que ce soit en saisie, en recherche, en stockage des documents, d’autant plus qu’il est modulable et 100% en ligne.
C’est aujourd’hui un outil indispensable au quotidien de nos sociétés.