Nos solutions de GED classent, automatisent et centralisent l’information pour faciliter sa consultation et sécuriser son partage.

Vos documents sous toutes leurs formes (papier, mail, PDF, Word…) sont regroupés et classés au travers d’une arborescence à l’image de votre entreprise. Depuis votre poste de travail ou votre mobile, vos données sont accessibles de partout, en toute sécurité.

Centralisation des données, traitement et indexation des factures, l’automatisation des procédés comptables est synonyme de gain de temps pour votre activité, et signe la fin des doublons et des erreurs liées au traitement manuel.

Grâce à la lecture automatique de documents, vos données sont saisies et rentrées dans votre logiciel comptable ou votre base de données, validées grâce à un système de signature électronique, puis horodatées et archivées (PDF/A)

Une première prise de connaissance de votre environnement de travail et un entretien préalable nous permettent de comprendre votre problématique et détecter vos besoins

Les solutions de GED que nous proposons s’adaptent au rythme de votre activité. Que vous soyez artisan, expert-comptable, notaire ou industriel, nous déployons des solutions ad hoc telles que DocuShare, Euklès ou Zeendoc

Installation, définition d’une politique utilisateurs et formation à ces nouvelles pratiques, cette transition s’opère en toute sérénité par l’intermédiaire d’un tiers de confiance désigné.

Vos données stockées sur le cloud sont hébergées et sauvegardées sur des serveurs ultra-sécurisés situés en France . Elles peuvent également être stockées via un coffre-fort électronique installé dans vos locaux.

NOS SERVICES GED

LES CLIENTS EB16

TÉMOIGNENT

La GED proposée par EB16… outils très pratiques, une journée de formation complète permet une utilisation simple et efficace.
Nous avons en face de nous des compétences et des gens sérieux, disponibles pour renseignements et conseils.

Daniel FOUCRET – MAPPA

Directeur
16310 Montembœuf

Nous sommes chez EB16 depuis plusieurs années pour les copieurs, la bureautique, le mobilier et les consommables ! Ils nous ont proposé une solution GED, il y a 2 ans. Cette structure étant très sérieuse, avec une équipe performante, attentionnée et à l’écoute de nos demandes, nous avons accepté de nous tourner vers leur solution GED simple, performante et très facile à administrer. Pour notre structure, la GED était une réponse évidente à nos soucis d’organisation quotidiens !

Carole GENSANE – AFCC

Gérante
16160 Gond-Pontouvre